برخی از امکانات سامانه

شخصی سازی فرم ثبت نام

فرم ثبت نام در سامانه کنفرانس توسط مدیر سامانه قابل تنظیم و شخصی سازی می باشد.

فیلد های اطلاعاتی زیادی تعریف شده است که مدیر سامانه می تواند آنها را مدیریت کند تا اطلاعات مورد نیاز کنفرانس خود را از کاربران در هنگام ثبت نام دریافت کند.

به عنوان مثال مدیر کنفرانس می خواهد در زمان ثبت نام کاربر حتما تلفن همراه را وارد کند برای این کار آن را اجباری می کند و یا نیازی به وارد کردن آدرس کاربر هنگام ثبت نام نباشد می تواند آن را مخفی نماید.

مدیریت کارگاه آموزشی

در جهت تبادل تجربیات و تخصص برگزار کنندگان کنفرانس ها اقدام به برپایی کارگاه های آموزشی در طول دوره کنفرانس می کنند.

سامانه ثمین همایش امکان مدیریت برگزاری کارگاه آموزشی را در اختیار شما قرار می دهد. ثبت نام در کارگاه، دریافت هزینه حضور در کارگاه، صدور گواهی شرکت در کارگاه و ... از جمله امکانات سامانه در این بخش می باشد.

همچنین گزارشی کامل از تعداد و افراد ثبت نام شده در کارگاه ها و امکان افزودن و حذف از کارگاه برای مدیر سامانه وجود دارد.

تنظیم فرم داوری کنفرانس

داوری مقالات مهم ترین بخش سامانه مدیریت برگزاری کنفرانس می باشد. در جهت داوری دقیق و کارشناسی از تیمی مجرب و با تجربه متشکل از اساتید دانشگاه و دبیران علمی کنفرانس های مختلف در طراحی و استاندارد سازی سولات داوری مقالات استفاده شد، خروجی این کار کارشناسی فرم داور استاندارد شده که شما می توانید از آن بهره ببرید.

همچنین امکان تغییر و ویرایش سوالات ، گروه سوالات فرم داوری، ترتیب سوالات و امتیازات آن برای مدیر کنفرانس وجود دارد.

طراحی و صدور آسان گواهی

امکان تعریف گواهی های متنوع و دلخواه مدیر وجود دارد این بخش از سامانه به صورت کاملا پویا طراحی شده تا مدیر سامانه بتواند انواع گواهی نامه ها را از قبیل گواهی شرکت در کنفرانس، گواهی ارائه مقاله، گواهی حضور در کارگاه های آموزشی و ... را به دلخواه طراحی کند.

نحوه ارائه مقاله

مدیر کنفرانس می تواند تنظیم نماید که مقاله های به چه صورتی در کنفرانس ارائه می شوند به عنوان مثال سخنرانی، پوستر، آنلاین، چند رسانه ای و ...

این امکان وجود دارد که کاربر در هنگام ارسال مقاله انتخاب کند که می خواهد مقاله خود را به صورت سخنرانی ارائه نماید.

البته این انتخاب فقط پیشنهاد کاربر می باشد و مقاله پس از بررسی توسط داوران و مدیر کنفرانس ممکن است به صورت دیگری برای ارائه در کنفرانس پذیرفته شود.

مدیریت همراهان کاربران

بخش مدیریت همراهان شرکت کنندگان کنفرانس این قابلیت را به کاربر می دهد تا همراهان خود را ثبت نام کند. همچنین مدیر می تواند برای حضور همراهان، کاربر را مبلغی بدهکار نماید.

گزارش ها و آمار های مختلفی برای این بخش تهیه شده است تا مدیر کنترل کاملی بر این بخش داشته باشد.

تولید کتابچه مجموعه مقالات

امکان ایجاد کتابچه مجموعه مقالات ، براحتی امکان پذیر می باشد. با تولید فایل اکسل مجموعه مقالات کنفرانس، براحتی می توان فایل مجموعه مقالات را تولید کرد.

تکمیل فرم کپی رایت IEEE در پنل کاربران

با استفاده از این قابلیت کاربران می توانند در پنل کاربری خود با کلیک روی یک دکمه، به سایت ieee متصل شده و فرم کپی رایت را تکمیل نمایند. توجه کنید که تمام اطلاعات مربوط به مقاله از طریق وب سرویس برای ieee ارسال خواهد شد. پس از ارسال در چند مرحله این اطلاعات به کاربر نمایش می دهد و کاربر باید این اطلاعات را تایید نماید.